個人情報保護方針
mixレンタカーはお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に向けての取り組みの基本方針を定め、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の収集
(1) 適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集致します。お客様からの個人情報を収集する時は、その目的を明確に致します。
(2) レンタカー事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど事業許可の条件として義務づけられている事項を遂行する為
(3) お客様にレンタカー、カーリース、中古車販売、自動車修理、点検保険商品の販売等サービスを提供する為
(4) その他弊社にておいて取り扱う商品・サービス等、各種イベント・キャンペーンの開催について宣伝印刷物の送付やe‐メールの送信方法によりお客様へご案内する事
(5) お客様の本人確認等の為
(6) 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を特定または識別出来ない形態に加工した統計を作成する為
２．個人情報の第三者提供
(1) mixレンタカーはお客様の個人情報について、お客様のご同意なしに提供・開示致しません。
但し、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを提供・開示する場合があります。
(2) 法令に基づく場合
(3) 人命、身体または財産の保護の為に必要がある場合で、お客様のご同意を得る事が困難である時
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、お客様のご同意を得る事が困難である時
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得る事により、当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある時
３．個人データの安全管理に関する基本方針
(1) mixレンタカーではお客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずる事により、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の危険防止に努めます。
４．個人情報保護の組織・体制
(1)
個人情報保護を全社で取り組む為、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。弊社では役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について教育、研修を実施し日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底致します。
５．コンプライアンスプログラム(個人情報保護の仕組み)の策定、実施、維持、改善
(1) 弊社では個人情報保護の為関連法令及びその他の規範を遵守します。
(2) 弊社では個人情報の取扱いに関するご相談、お問い合わせ等に迅速に対応致します。
また、個人情報保護方針を実行する為、コンプライアンスプログラムを策定し、個人情報保護方針及び個人情報保護にかかる規程を常に見直し、個人情報の取扱い及び管理を改善致します。
６．Webサイト利用における個人情報の保護
(1) mixレンタカーウェブサイトにおいては個人情報の保全を図るべくインターネットの標準の暗号通信プロトコルであるSSLを採用しております。
７．基本方針の継続的改善
(1) mixレンタカーは個人情報の取扱いに関し、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。